EXTRAORDINARY GENERAL AFFAIR

Kamis 19 Desember 2019


Practical workshop 1 hari : 08.30 sd 16.00

Hanya

Rp 1.850.000,- (Member HRM)

Rp 2.450.000,- (Non Member) 

Rp 3.000.000,- (Invoice Pembayaran Setelah Training)


LatarBelakang

General Affairs adalah supporting unit yang tanpanya perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna. Bahkan, dengan fungsi General Affairs yang handal, maka kepuasan pimpinan, customer, tamu dan karyawan dapat dimaksimalkan.

Banyak pekerjaan yang termasuk dalam dunia General Affairs, diantaranya adalah Asset manajemen, Building Maintenance, Car Maintenance, Insurance, Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA, Perizinan, Outsourcing, ATK, Kurir, Dll.

Karena cukup banyak pekerjaan tersebut, maka yang jadi  permasalahan adalah bagaimana managemen pengaturan dan pelaksanaannya. Sekilas tampak remeh dan tidak heran apabila fungsi & tugas dari General Affair tidak dihargai oleh department lainnya bahkan oleh pemilik modal/owner.

 Namun apabila tidak pandai-pandai dalam mengurusnya maka berbagai  pekerjaan dalam General Affairs tidak akan jalan. Perusahaan akan rugi milyaran rupiah serta nama baik perusahaan apabila permasalahannya menyangkut kekhalayak umum.

Karena itulah pentingnya posisi General Affairs dalam dilapangan.


Tujuan

  1. Pesertadiharapkanmampumemahamifungsidanperanmanajerial General Affair didalamorganisasisesuaidenganvisi&misiperusahaan
  2. Pesertasanggupmengantisipasidanmenyelesaikanmasalah-masalahdarurat yang terjadi yang memerlukan lobbying sertanegosiasi yang cerdas
  3. Pesertamemilikikemampuan yang mumpunitentangpenyelesaiantugas-tugas General Affair secaraprofessional
  4. Pesertamemilikibekal yang cukupserta "hands on" dalammenghadapitugas-tugas General Affair
  5. Pesertamampumenganalisakinerjadepartemen General Affair danmengoptimalkan area yang masihmemerlukanpeningkatan
     

Outline

  1. Tantangan organisasi saat ini : perubahan, persaiangan, nilai tambah dan produktivitas serta Tugas, Peran Serta & Tanggung Jawab General Affair
  2. Extraordinary Productivity for GA Professional : Prinsip pengelolaan pekerjaan Penting vs rutin dan Effective Time Management
  3. Stake holder analysis dan bisnis proses GA
  4. Komunikasi Internal & Eksternal
  5. GA Management System dan GA service survey
  6. Asset Management
    1. Klasifikasi asset
    2. Asset management diagram
    3. Pengendalian serta pengawasan aset tetap
    4. Lingkup tugas dan wewenang manajemen aset
    5. Dokumendokumen dalam pengelolaan aset
  7. Penanganan & PerawatanBangunan & Gedung
    1. Pengertian dan hokum banguanan gedung
    2. Perencanaan dan pembangunan
    3. KepengurusanTenaga Kerja Asing
    4. Perizinan serta Operasionalnya
  8. Penangan pelayanan umum dan R/T  perusahaan
    1. Penanganan Operator Telepon serta keluar masuk Tamu
    2. Fasilitas Pool Cardan Kepengurusan Kendaraan Perusahaan
    3. Pengelolaan Kantin
    4. Insurance Management
    5. Outsourcing dan Labour Suply (Tenaga Kerja Kontrak)
  9. Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah
  10. Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam - Security)
  11. Hubungan dengan lembaga pemerintah dan kemasyaratan (tokoh setempat), preman dsb.
  12. Managing team & task
  13. KPI untuk General Affair Operation
  14. UJIAN

A.   METODE :

Metode yang digunakan dalam training ini adalah : Interactive lecture, studi kasus, pengisian lembar kerja dan rencana kerja serta games dan fim pendek yang reevan

 

B.    PESERTA PELATIHAN

Manager, Supervisor, staf GA atau Bagian Umum / Rumah Tangga atau bagain General services di perusahaan / lembaga

 

C.  FASILITATOR : Drs. Jack Alenzo, MM. MH

Jack adalah Konsultandan Trainer pengembangan SDM, organisasi dan kepemimpinan di beberapa lembaga yang bergerak di bidang konsultasi dan pelatihan.

Beliau memiliki latar belakang pendidikan di bidang Manajemen dan Hukum Bisnis

Saat ini juga sedang menempuh Pendidikan Doktoral bidang Manajemen Pendidikan.   Disamping itu dia juga memperoleh sertifikasi six sigma, professional coach ASCTH ICF dan terlibat di banyak kegiatan training, consulting dan coaching di berbagai perusahaan ternama.  Dengan pengalaman kurang lebih 20 tahun sebagai praktisi di bidang pengembangan sumber daya manusia, kepemimpinan dan organisasi di berbagai perusahaan multinasional asing seperti Mercedez Benz Group, Alstom, Samsung, DuPont dan FMC dengan posisi terakhir sebagai Senior HR Manager / Operating Committee.

Klien yang sudah pernah dibantu dalam pelatihan pengembangan management dan karyawan, antara lain:  Pertamina Hulu Energi, Astra Oto Part, BRI Syariah, Samsung Electronics, Pertamina Retail, Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bekasi, Akzo Nobel, Showa Indonesia, LG Electronics, Pertamina Pusat, Panasonic, Enkei,  Mulia Group, Infomedia Nusantara, Bakrie Telecom, Wijaya Karya, Icon PLN, Krakatau Steel, Petrokimia Gresik, Ditjen Pakak, PLN, Nike Indonesia, ILO jakarta, Sinarmas, Berca Hardaya Perkasa, Direktorat Pengairan DPU, Krama Yudha, Honda Astra Motor, PGN Solution, Indonesia Power, Auto 2000, Kemenkeu, Kemen ESDM, Pemda DKI, Telkom Tbk, Pfizer, Frisian Flag Indonesia, Pfizer, dll.

Lokasi: Salah Satu Hotel di Jakarta


Form Pendaftaran

Topik program : Extraordinary General Affairs

Nama :

Perusahaan :

Alamat :

Telp/HP :

Email :

Tgl transfer :

Alumni training :

Harap dikirimkan ke :dewi_indrayani81@yahoo.co.id


Untuk Menjadi Member HRM tidak dipungut biaya alias Gratis, Cukup anda Kirim Email ke: HRM-Club-subscribe@yahoogroups.com


Note :

1.      HRM berhak membatalkan pelatihan bila ada peserta yang mengundurkan diri

2.      Bagi peserta yang membatalkan diri setelah H-5 akan tetap ditagih keseluruhan   biaya (non refundable)

3.      Peserta diminta mengirimkan scan / foto tanda bukti transfer paling lambat H-3

4.      Pergantian peserta diperbolehkan

5.      Mohon dicek kembali penulisan nama untuk pembuatan sertifikat

‚Äč