Manpower Planning and Workload Analysis

Event on December 20th, 2018
Trainer: Bpk. Jack Alenzo
Manpower Planning and Workload Analysis
(Berbasis Produktivitas dan Efisiensi)
Kamis 20 Desember 2018
Member Rp.1.750.000,-
Non Member Rp 2.000.000,-
Harap Membawa Laptop Untuk Simulasi

MPP dalam Balanced Scorecard (BSC) lebih dikenal sebagai HR Readiness
WLA dalam Strategic Management lebih dikenal sebagai Business Capacity Analysis (BCA)
 
Dari istilah BSC dan BCA, maka kedudukan MPP dan WLA sangat penting dan strategis dalam perusahaan
 
LATAR BELAKANG
Dalam rangka mengantispasi perkembangan bisnis, HRD dituntut untuk mampu merencanakan kuantitas dan kualitas tenaga kerja yang dapat secara efektif mampu menunjang target-target perusahaan di tahun depan. Dalam proses perencanaan kuantitas dan kualitas tenaga kerja, hal ini tidak dapat dilepaskan dari pemahaman dan penguasaan aktivitas ‘Analisa Beban Kerja’. Dan, selanjutnya penguasaan aktivitas ‘Analisa Beban Kerja’ akan lebih sempurna bila dibarengi dengan kemampuan melakukan ‘Man Power Planning’ sehingga HR dapat berperan sebagai “Strategic Partner” bagi Top Manajemen sekaligus sebagai “Fasilitator” bagi setiap kebutuhan spesifik Unit kerja.
 
Demikian pula ketika suatu perusahaan terhimpit kerugian atau berusaha memperkuat kemampuan bersaingnya adalah bagaimana cara mengefisienkan perusahaan. apakah jumlah SDM/karyawan yang ada sekarang ini berlebih, kurang atau sudah optimum dengan kebutuhan perusahaan, dan bagaimana cara mengetahui atau mengukur hal-hal tersebut?
Banyak cara/teknik/metode yang dapat digunakan untuk menjawab serangkaian pertanyaan tersebut, namun metode yang dianggap paling akurat untuk digunakan adalah Analisis Beban Kerja (Workload Analysis).
 
Metode analisis beban kerja yang akan diberikan menggunakan pendekatan kuantitatif dengan teknik penyelidikan waktu (time study). Dengan menganalisis waktu yang seharusnya dikonsumsi pemegang jabatan untuk melaksanakan tugas-tugas jabatannya sesuai dengan yang diharapkan dibandingkan dengan waktu efektif yang tersedia maka akan diperoleh nilai beban kerja (dalam prosentase) suatu jabatan/unit/perusahaan. Berapa kelebihan atau kekurangan jumlah SDM pada suatu jabatan/unit/perusahaan akan diperoleh dengan membandingkan kebutuhan jumlah karyawan yang optimum dengan jumlah SDM yang ada saat ini di jabatan/unit/perusahaan.
 
Implikasi dari hasil analisis beban kerja ini, selain pengurangan/penambahan jumlah SDM juga dapat berupa rekomendasi penyempurnaan job description, prosedur kerja (system operating procedure), restrukturisasi organisasi, dan pelatihan peningkatan competency SDM. Informasi lebih terinci mengenai hal-hal tersebut akan diperoleh dengan mengikuti workshop ini.

OUTLINE
08.30 – 17.00
Outline
1. Pengertian, Tujuan dan Manfaat Analisa Beban Kerja (Workload Analysis)
2. Jenis-jenis Beban Kerja (BK Jabatan, BK Individu, BK Unit Kerja, BK Perusahaan)
3. Pendekatan & Metode dalam Analisis Beban Kerja
4. Jenis-Jenis Tugas (Pokok, Tambahan, Lain-lain, Rutin, Berkala, Insidentil)
5. Kelonggaran Waktu dan Beban Kerja Standar
6. Teknik dan Alat Pengukuran yang digunakan
7. Teknik Analisis Data yang digunakan
8. Perhitungan Beban Kerja Jabatan, Individu, Unit Kerja, dan Perusahaan
9. Perhitungan Kebutuhan Jumlah SDM yang Optimum
10. Perhitungan Kelebihan/Kekurangan Jumlah SDM 
11. Rekomendasi penyempurnaan job description dan SOP
12. Latihan Menghitung Beban Kerja dan Kebutuhan Jumlah SDM Optimum suatu
13. Kaitan Analisa Beban Kerja & Man Power Planning (MPP)
14. MPP berdasarkan WLA
15. Alternatif Pendekatan dan Metode MPP
 
FASILITATOR 
Consultant & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 18 tahun menjadi praktisi di beberapa perusahaan MNC,dan instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1991 – sekarang, Pernah menjabat sebagai Senior Manager HR di perusahaan MNC dan saat ini sebagai Associate consultant di beberapa lembaga  konsultan.  Beliau juga pernah memberikan pelatihan sebagai berikut :  Personnel Management, Leaderhsip, Audit SDM, Industrial Relation dan Strategik Management. 
Selain itu juga beliau adalah seorang pengajar dibebarapa perguruan tinggi untuk bidang Human Resource Management dan Psikologi Industri dan Organisasi.
 
Pendaftaran
Ms. Dewi
HP 08569 787 4119
Tel. 021-3594 9373 
Fax. (021) 8499 6361
Daftar Via SMS : (Topik Scoreboard, Nama, PT, Email, Nomor HP)
Email: dewi_indrayani81@yahoo.co.id CC:teamhrmclub@yahoo.com
 
INHOUSE : 0817 994 0224
 
Lokasi : Salah Satu Hotel di Jakarta

Form Pendaftaran
Topik program: MPP dan WLA
Nama :
Perusahaan:
Alamat:
Telp/HP:
Email:
Tgl transfer:
Email: dewi_indrayani81@yahoo.co.id CC:teamhrmclub@yahoo.com
_______________________________________________________________________________________________________
 
Note :
1.      HRM berhak membatalkan pelatihan bila ada peserta yang mengundurkan diri
2.      Bagi peserta yang membatalkan diri setelah H-5 akan tetap ditagih keseluruhan biaya (non refundable)
3.      Peserta diminta mengirimkan scan / foto tanda bukti transfer paling lambat H-3
4.      Pergantian peserta diperbolehkan
5.      Mohon dicek kembali penulisan nama untuk pembuatan sertifikat