Extraordinary General Affairs (CERTIFIED IN GENERAL AFFAIRS)

Event on December 20th, 2017
Trainer: Bpk. Jack Alenzo

EXTRAORDINARY GENERAL AFFAIRS

(CERTIFIED IN GENERAL AFFAIRS)
Rabu 20 Desember 2017
Practical workshop 1 hari + Examination 
08.30 sd 17.00
 
Hanya
Rp 1.750.000,- (Member HRM)
Rp 2.450.000,- (Non Member)
 WAJIB BAWA LAPTOP

 

LatarBelakang
General Affairs adalah supporting unit yang tanpanya perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna. Bahkan, dengan fungsi General Affairs yang handal, maka kepuasan pimpinan, customer, tamu dan karyawan dapat dimaksimalkan.
Banyak pekerjaan yang termasuk dalam dunia General Affairs, diantaranya adalah Asset manajemen, Building Maintenance, Car Maintenance, Insurance, Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA, Perizinan, Outsourcing, ATK, Kurir, Dll.
 
Karena cukup banyak pekerjaan tersebut, maka yang jadi permasalahan adalah bagaimana managemen pengaturan dan pelaksanaannya. Sekilas tampak remeh dan tidak heran apabila fungsi & tugas dari General Affair tidak dihargai oleh departement lainnya bahkan oleh pemilik modal / owner. Namun apabila tidak pandai-pandai dalam mengurusnya maka berbagai pekerjaan dalam General Affairs tidak akan jalan. Perusahaan akan rugi milyaran rupiah serta nama baik perusahaan apabila permasalahannya menyangkut ke khalayak umum.Karena itulah pentingnya posisi General Affairs dalam dilapangan.

Tujuan
1.   Peserta diharapkan mampu memahami fungsi dan peran manajerial General Affair didalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan
2.   Peserta sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang terjadi yang memerlukan lobbying serta negosiasi yang cerdas
3.   Peserta memiliki kemampuan yang mumpuni tentang penyelesaian tugas-tugas General Affair secara professional
4.   Peserta memiliki bekal yang cukup serta "hands on" dalam menghadapi tugas-tugas General Affair
5.   Peserta mampu menganalisa kinerja departemen General Affair dan mengoptimalkan area yang masih memerlukan peningkatan
 
Outline
1. Tantangan organisasi & GA saat ini
2. Extraordinary Productivity for GA Professional
3. Prinsip pengelolaan pekerjaan Penting vs rutin dan Effective Time Management
4. Stakeholder GA
5. Komunikasi Internal & Eksternal
6. GA service survey
7. Asset Management
a.   Klasifikasi asset
b.   Asset management diagram
c.   Pengendalian serta pengawasan asset tetap
d.   Lingkup tugas dan wewenang manajemen asset
e.   Dokumen dalam pengelolaan aset
8. Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung
a.   Pengertian dan hukum bangunan dan gedung
b.   Perencanaan dan pembangunan
9. Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
10. Penangan pelayanan umum dan R/T perusahaan
a.   Penanganan Operator Telepon serta keluar masuk Tamu
b.   Fasilitas Pool Car dan Kepengurusan Kendaraan Perusahaan
c.   Pengelolaan Kantin
d.   Insurance Management
e.   Outsourcing dan Labour Suply (Tenaga Kerja Kontrak)
11. Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah
12. Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam - Security)
13. Hubungan dengan lembaga pemerintah dan kemasyaratan (tokoh setempat), preman dsb.
14. Managing team & task
15. KPI untuk General Affair Operation
17.00: UJIAN
 
A.   METODE:
Metode yang digunakan dalam training ini adalah : Interactive lecture, studi kasus, pengisian lembar kerja dan rencana kerja serta games dan fim pendek greevan
 
B.    PESERTA PELATIHAN
Manager, Supervisor, staf GA atauBagianUmum / Rumah Tangga atau bagain General services di perusahaan / lembaga
 
C.   FASILITATOR : Drs. Jack Alenzo, MM. MH
Jack adalah Konsultandan Trainer pengembangan SDM, organisasi dan kepemimpinan di beberapa lembaga yang bergerak di bidang konsultasi dan pelatihan. Ia memilki latar belakang pendidikan di bidang Manajemen dan Hukum Bisnis Saat ini juga sedang menempuh Pendidikan Doktoral bidang Manajemen Pendidikan. Disamping itu dia juga memperoleh sertifikasi six sigma, professional coach ASCTH ICF dan terlibat di banyak kegiatan training, consulting dan coaching di berbagai perusahaan ternama. Dengan pengalaman kurang lebih 20 tahun sebagai praktisi di bidang pengembangan sumberdaya manusia, kepemimpinan dan organisasi di berbagai perusahaan multinasional asing seperti Mercedez Benz Group, Alstom, Samsung, DuPont dan FMC dengan posisi terakhir sebagai Senior HR Manager / Operating Committee.
Lokasi: Salah Satu Hotel di Jakarta
 
Pendaftaran
Ms. Dewi
HP/WA 08569 787 4119
Email: dewi_indrayani81@yahoo.co.id

Form Pendaftaran
Topik program : Extraordinary General Affairs
Nama :
Perusahaan:
Alamat:
Telp/HP:
Email:
Tgl transfer:
Alumni training:
Harap dikirimkan ke: dewi_indrayani81@yahoo.co.id

Untuk Menjadi Member HRM tidak dipungut biaya alias Gratis, Cukup anda Kirim Email ke: HRM-Club-subscribe@yahoogroups.com